Como asignar y retirar licencias a un usuario concreto desde la consola de Workspace

Este documento va dirigido a cada cliente de Servinformación, que requiera soporte de Google Workspace para asignar y retirar licencias a un usuario concreto desde la consola del administrador de Google Workspace

En algunos casos, Google asigna de forma automática la licencia de un servicio a todos los usuarios de tu organización [1]. Otras veces, podrás asignar licencias manualmente a toda la organización, a una unidad organizativa, a un grupo de usuarios o a un usuario concreto [2], como se muestra a continuación. 

Manualmente en la página Usuarios

1. Inicia sesión en una cuenta de administrador, con la que podrás acceder a la consola de administración de Google (https://admin.google.com).


2. En la página principal de la consola de administración, ve a Menú > Directorio > Usuarios.

3. Marca la Casilla del o los usuarios a los que quieras asignar o quitar una licencia.

3. En la parte superior, haz clic en Asignar licencias y selecciona el tipo de licencia que deseas 

 

4. Haz clic en el servicio y luego Asignar

4. O en la parte superior, haz clic en Más o Más Opciones y selecciona Retirar o quitar licencias.

5. Haz clic en el servicio y luego Retirar o Quitar.

Manualmente ingresando directamente a un usuario 

  1. Inicia sesión en una cuenta de administrador, con la que podrás acceder a la consola de administración de Google (https://admin.google.com).
  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Menú > Directorio > Usuarios.


3. Haz clic en el Nombre del usuario que quieres gestionar.

4. Desplázate hacia abajo y has clic en la sección Licencia del usuario.

5. Haz clic en cualquier servicio para mostrar los interruptores de activación o desactivación en la columna Estado.

6. En la columna Estado de un servicio, haz clic en el interruptor para asignarle o retirarle una licencia.


7. Haz clic en Guardar.

 

Referencias

[1]

https://mesadeayuda.servinformacion.com/knowledge/activar-o-desactivar-asignaci%C3%B3n-autom%C3%A1tica-de-licencias-desde-la-consola-del-administrador-de-google-workspace

[2]

https://support.google.com/a/answer/1727173?hl=es#zippy=%2Casignar-y-retirar-licencias-manualmente-en-la-p%C3%A1gina-usuarios