Gestión de Licencias Google Workspace

Acciones para gestionar licencias

En el siguiente articulo describimos las acciones que puede realizar para gestionar sus licencias.

Licenciamiento automático

Activar y desactivar la asignación

Se puede cambiar la configuración de anulación de licencias automáticas de una organización, de activada a desactivada o viceversa, para ello puede seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar a la consola de administración.

2. En el menú desplegable de la izquierda se accede al apartado Licencias - Configuración de licencias.

3. Se selecciona la unidad organizativa a la que se le desea aplicar el ajuste y se da click en concesión automática de licencias.

4. Para finalizar se desactiva o activa dada el ajuste deseado y se guarda el ajuste.

Privilegios de Administración

Para obtener un privilegio de administración basado en solo la asignación de licencias dentro del dominio de Google Workspace debe seguir son los siguientes pasos:

1. Ingresar a la consola de administración.

2. Nos dirigimos a la parte inferior derecha - Roles de administrador.

3. En la parte superior izquierda nos dirigimos a la opción crear rol, le asignamos un nombre y damos click sobre la opción continuar.

4. En la opción de asignar privilegios, nos dirigimos a la parte inferior en “Privilegios de la API admin” y allí buscamos “Gestión de licencias”, esta debe quedar activa con el check en color azul.

5. Seguimos los pasos descritos en la plataforma, y le damos en sobre la opción crear rol, de esta manera ya podremos asignar a los administradores correspondientes.