Este documento va dirigido a cada cliente de Servinformación, que requiera soporte de Google Workspace para permitir o impedir que los usuarios editen su perfil
Como administrador de la consola de Workspace, puedes controlar qué información de perfil pueden cambiar los usuarios (por ejemplo, su foto de perfil) en la sección "Sobre mí" de su cuenta de Google. Si lo permites, los usuarios podrán cambiar su nombre, foto, género, o lugar de trabajo [1].
Debes tener en cuenta que, para aplicar el ajuste a cuentas de usuario concretas, es necesario colocar cada usuario en una unidad organizativa [2] o en un grupo de configuración [3]. Con la primera opción aplicarás el ajuste a todos los usuarios de un departamento, mientras que con la segunda podrás aplicarlo a usuarios específicos de un mismo departamento o de departamentos diferentes.
GUIA PASO A PASO PARA PERMITIR O IMPEDIR QUE LOS USUARIOS CAMBIEN SU PERFIL:
1. Ingresa a la página principal de la consola de administración (admin.google.com)
2. Ve a Menú > Directorio> Usuarios.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más opciones selecciona Permitir que los usuarios editen el perfil.
Nota: Si quieres que el ajuste que elijas a continuación se aplique a todos los usuarios, deja seleccionado el nivel organizativo superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.
4. En Edición de perfiles, marca o desmarca las casillas de la información del perfil que quieres permitir que cambien los usuarios.
A. Para permitir que los usuarios cambien el nombre y el apodo que aparecen en su perfil, marca la casilla Nombre.
B. Para permitir que los usuarios cambien su foto de perfil, marca la casilla Foto.
C. Para permitir que los usuarios cambien el Género que aparece en su perfil, marca la casilla Género.
D. Para permitir que los usuarios cambien el lugar de trabajo que aparece en su perfil, marca la casilla Lugar de trabajo.
5. Al hacer clic en Nombre aparecerá el siguiente mensaje de diálogo, haz clic en Continuar
De esta manera, podrás permitir o prohibir que los usuarios cambien su perfil de sus cuentas de Google.
REFERENCIAS
[1]. https://support.google.com/a/answer/7326921?hl=es
[2]. https://support.google.com/a/topic/1227584
[3]. https://support.google.com/a/answer/9224126