La Configuración de la cuenta es el lugar donde se define la configuración de las propiedades de toda la empresa, como el idioma, la zona horaria y el nombre de la empresa. También se utiliza este perfil para gestionar las políticas, por ejemplo, cuándo los usuarios pueden ver las nuevas funciones de los servicios de WorkSpace.
Instrucciones
- Accede a tu dominio como administrador en admin.google.com.
- Haz clic en el icono de Configuración de la cuenta.
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Haz clic en la sección Perfil.
Aquí es donde puedes configurar los ajustes de toda la empresa. Explore las distintas configuraciones del perfil.- El "Nombre de la organización" se tomará de la información que proporcionaste cuando te registraste en WorkSpace. Puede ser el nombre de tu dominio o el nombre de la empresa que introdujiste en ese momento. Este nombre aparecerá para tus usuarios en muchos servicios de WorSpace.
- Las direcciones de correo electrónico que se encuentran en la sección "Información de contacto" también coinciden con la información que se proporcionó durante el proceso de registro.
- Puedes utilizar la sección "Mensaje de soporte" para introducir un mensaje que los usuarios verán cuando se registren en el Hub de Usuario. Este es un lugar útil para añadir detalles que aconsejen a tus usuarios cómo contactar con el servicio de asistencia.
- Verifica el 'Idioma' y la 'Zona horaria'. Estos representan los ajustes por defecto para las nuevas cuentas.
- La configuración de "Nuevas características para el usuario" es donde controlas la rapidez con la que se liberan las nuevas características a tus usuarios para los servicios existentes. El lanzamiento programado es la configuración por defecto y recomendada. Elija esta vía para retrasar la publicación de las nuevas funciones a los usuarios (al menos una semana después de la publicación rápida), lo que le dará más tiempo para formar a su personal de asistencia y preparar a los usuarios para los próximos cambios. Para obtener más información, consulte Configurar el lanzamiento de funciones de WorkSpace para los usuarios.
- La configuración de "Nuevos productos" te permite controlar si los nuevos servicios de G Suite están disponibles para tus usuarios a medida que se lanzan o no. Para obtener más información, consulta Optar por nuevos servicios.
- Si has realizado algún cambio, haz clic en GUARDAR.
- Haz clic en la sección Personalización. Aquí es donde puede cargar el logotipo de su empresa y marcar los servicios de WorkSpace para sus usuarios. Opcionalmente, cree un archivo de imagen y cárguelo en el perfil de su empresa. El tamaño recomendado para una imagen de logotipo es de 320 x 132 píxeles. Consulte Añadir su logotipo para obtener más información.
Otros ajustes
- Preferencias de comunicación: Establece las comunicaciones que deseas recibir de Google. Por defecto, todas las opciones están desactivadas.
- Almacenamiento de datos suplementarios: Especifica un país adicional en el que quieres que se almacenen los datos de tus usuarios. Esta es una configuración para toda la empresa. Para obtener más información, consulta la sección "Configurar el almacenamiento de datos complementarios".
- Legalidad y cumplimiento: Encuentre enlaces a información legal y de cumplimiento y detalles de contacto.
- Regiones de datos: Establece las políticas que controlan dónde se almacenan los datos de tus usuarios en los centros de datos de Google. Para obtener más información, consulta Elegir una ubicación geográfica para tus datos.
- URLs personalizadas: Define direcciones URL fáciles de usar para tus servicios principales de WorkSpace. Consulta Personalizar la URL de un servicio de WorkSpace para obtener más información.
- Gestión de cuentas: Sirve para eliminar su cuenta de WorkSpace.