Visualizar archivos procesados sin caracteres especiales descargados desde Sitidata Web

Este documento va dirigido a los clientes con soporte en el aplicativo Sitidata, los cuales requieran visualizar sus archivos procesados sin caracteres especiales descargados desde Sitidata Web en la herramienta Microsoft Excel.

Recursos:

• Acceso a Sitidata con la funcionalidad de Perfil Archivos Procesados habilitada.

Inconveniente:

• Al abrir el archivo procesado por Sitidata Web directamente con la herramienta Excel es muy probable que visualice la información con caracteres especiales que afectan la data.

 

GUIA PASO A PASO PARA VISUALIZAR ARCHIVOS PROCESADOS SIN CARACTERES ESPECIALES DESCARGADOS DESDE SITIDATA WEB

1. Ingrese al aplicativo Sitidata con sus credenciales e inicie sesión https://sitidata.sitimapa.co/pages/login

2. Dar clic en el menú de la parte izquierda y diríjase a la opción desplegable Sitidata, luego de clic en Archivos Procesados.

3. Descargue el archivo de su interés.

4. Busque el archivo descargado en Descargas o la ruta especificada de clic derecho sobre el archivo, clic en la opción Abrir con y seleccione un editor de archivos de texto plano en este caso Bloc de Notas.

5. Revise que el archivo no contenga caracteres especiales en el editor de texto plano.

6. Una vez haya verificado que la data es correcta, abra Microsoft Excel.

7. Seleccione la opción Datos, clic en Obtener datos externos y clic en Desde un archivo de texto.

8. Busque el archivo descargado y de clic en la opción Importar

9. Seleccione el formato UTF-8 y de clic en siguiente.

10. Seleccione el tipo de separador en este caso Punto y coma.

11. Seleccionamos la opción Texto y en la opción Vista previa de los datos, de clic en todas las columnas con la tecla shift sostenida hasta que todas estén en color negro y por ultimo de clic en Finalizar

Así podrá obtener los datos en formato tipo Excel .xlsx, sin ningún carácter especial del archivo descargado desde el aplicativo Sitidata Web