Agenda Compartilhada

Existem duas formas de compartilhar as agendas, assim como aniversários ou para diferentes eventos que precisam ser compartilhados com a organização.

Adicionando contatos 

Para adicionar contatos à uma agenda podemos seguir os seguintes passos:

1. Quando criamos um usuário na nossa organização, teremos por padrão um calendário chamado aniversários. 
   
2. Lá criamos nosso dia de aniversário e repetimos o evento anualmente.
   
   
   
3. Logo em seguida temos que abrir a opção de contatos e diretório.
   
   
   
4. Quando tivermos nossos contatos, no lado direito de cada usuário, podemos adicioná-los nos nossos contatos, quando isso for feito, poderemos ver na nossa agenda de aniversários, os eventos adicionados por meus contatos lá.
   
   

Agenda Compartilhada 

1. Como administradores de nosso domínio podemos criar uma agenda, neste caso vamos chamá-lo de "teste", na opção de outras agendas - criar nova agenda.
   
   
   
2. Depois de adicionar a nova agenda, retornamos à agenda e buscamos nossa agenda previamente criada e clicamos em configuração.
   
   
   
3. Uma vez na configuração, teremos duas opções para compartilhar nossa agenda, que será:
   
   

3.1 Vamos na opção compartilhar com pessoas específicas, com grupos específicos por exemplo um grupo onde estejam todos os usuários de organização.  

3.2 Assim que criarmos nossa agenda, vamos na opção importar e exportar

3.2.1 Selecionamos nossa agenda criada e conseguiremos fazer upload de nosso eventos em massa através de um arquivo CSV da seguinte forma:

3.2.2 O arquivo deve ficar como explica o seguinte artigo da Central de Ajuda: 

https://support.google.com/calendar/answer/37118?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR 

3.2.3 Caso façamos upload do arquivo CSV não teríamos a opção de repetir este evento cada ano, uma opção é fazer upload no começo de ano ou criando um script através de nossa documentação AppScript para fazer isto: