Google Workspace é um conjunto de aplicativos para empresas criado pelo Google para tornar fácil a colaboração, comunicação e produtividade das pessoas nas organizações, desde qualquer local e qualquer dispositivo.
Aplicativos incorporados em todas as versões:
Gmail
É o e-mail que todos nós conhecemos, mas em uma versão melhorada e profissional, o e-mail corporativo, mas…o que faz o gmail tão especial? Ter um e-mail personalizado como seunome@suaempresa.com gera mais credibilidade e confiança, é seguro, sem anúncios e com diversas funções em uma mesma aba, é isso mesmo!, porque a partir de uma aba só do seu navegador pode fazer chamadas de voz ou videochamadas, conversar através do chat individualmente ou em espaços para grupos, gerenciar projetos atribuindo tarefas, responsáveis, deadlines e até arquivos compartilhados, poupar tempo de digitação por efeito das sugestões gramaticais inteligentes, respostas rápidas e alertas extra, evitar o spam e do phishing.
Drive
Faz alguns anos escutamos "armazenamento na nuvem" ou "upload de arquivos para a nuvem" e também "informações centralizadas", uma solução para essas 3 demandas e outras que você pode ter é o Google Drive, uma plataforma de colaboração onde você pode facilmente salvar e compartilhar arquivos rapidamente, organizado por pastas com restrições de acesso ou edição é de forma simples a partir de qualquer local e de qualquer dispositivo.
Meet
As formas de comunicação com a nossa equipe de trabalho, pessoas de outras áreas da empresa, clientes ou provedores, mudaram. Não apenas devido à pandemia que enfrentamos no mundo ao longo de 2020, mas também devido à oportunidade de economizar tempo, otimizar recursos e acelerar reuniões que antes só podiam ser realizadas pessoalmente. Meet é a ferramenta que as empresas usam hoje para evitar o contato físico, mitigar o risco de contágio e, adicionalmente, obter os benefícios que mencionamos acima sem precisar fazer download de qualquer software, deslocações desnecessárias e sem perda de tempo.
Agenda
Agendas antigas, calendários físicos de mesa e calendários de bolso não são mais usados por causa da agilidade, mobilidade, velocidade e conveniência das agendas on-line como o Google Agenda; criados para o trabalho em equipe, com programação inteligente de eventos, reuniões e mais…
Chat
A comunicação é um dos elementos fundamentais nas empresas, consegui-la de forma fluida, rápida, fácil, segura e em tempo real com outras pessoas ou com equipes em espaços é possível em virtude desta aplicação de mensagens instantâneas que também permite enviar e receber anexos, comunicação com emojis, compartilhar arquivos do Google Drive e inclusive adicionar videochamadas.
Currents
Cada empresa tem uma cultura particular que a identifica, no entanto todas elas têm em comum a necessidade de compartilhar idéias, organizar debates com uma finalidade, compartilhar conteúdo com todos os membros da sua organização e comentar as publicações de outras pessoas da organização para coletar opiniões. Tudo isso é possível com o Google Currents, como uma "rede social" corporativa interna onde todos os colaboradores ou funcionários têm a possibilidade de se manter atualizados e juntos na mesma página.
Keep
Você já viu estes blocos de papéis coloridos com cola na parte de trás? Eles costumavam ser usados para anotar informações importantes para ter em mente, lembretes, tarefas e mais... Não apenas nestes blocos, mas também em agendas físicas, pedaços de papel ou cadernos. Mas... quando você os deixava no escritório e saía, você não tinha acesso às informações que eles continham, eles perdiam a cola e sumiam e você esqueceu onde os colocou. Com o Google Keep nada disso é um problema porque você pode continuar anotando dados relevantes aos quais você precisa ter acesso facilmente, sem risco de perda, adicionar tarefas, lembretes e muito mais de forma organizada e sem esforço com a possibilidade de compartilhar anotações com as pessoas de sua equipe, além de ter sincronização em todos os seus dispositivos.
Painel do administrador
O gerenciamento da infra-estrutura de TI para os usuários era muito tedioso, agora é simples e possível desde qualquer lugar com segurança, disponibilidade e facilidade, a partir de um desktop ou dispositivo móvel. Tarefas como adicionar ou remover usuários, redefinir senhas, gerenciar dispositivos, configurar recursos de segurança e criar restrições para proteger as informações da empresa, tudo a partir de um único painel. Para administração, recomendamos Cloud Identity Premium e gerenciamento de dispositivos móveis, que são recursos das versões avançadas do Google Workspace para levar a configuração e o controle do ponto de acesso a outro nível.
Google Planilhas
Abrir, criar e editar inclusive documentos de Excel agora é mais fácil online porque o Google Planilhas também permite que você e Google Documentos colaborem com sua equipe em tempo real, controle de versão sem a necessidade de armazenar múltiplos arquivos e com a tranquilidade de salvar automaticamente.
Google Apresentações
Seja para os gerentes da organização, clientes, provedores, funcionários ou qualquer pessoa interessada em conhecer informações,o Google apresentações serão sempre um recurso no qual você poderá organizá-las de forma atrativa e excepcional online, sozinho ou com sua equipe, com uma grande variedade de modelos disponíveis, fontes, inserção de vídeos, fotos, links e muito mais…
Google Sites
Criar sites de maneira simples e otimizada para todos os dispositivos não era possível faz algum tempo, mas agora com o Google Sites você pode criar, editar ou publicar um site para seu evento, projeto ou área da empresa sem ter conhecimentos avançados em design ou programação. Além disso, você pode vincular documentos, centralizar informações e permitir acesso limitado conforme as necessidades de sua empresa.
Google Documentos
Abrir, criar e editar até mesmo documentos do Word agora é mais fácil online porque o Google Documentos permite inclusive colaborar com sua equipe em tempo real, com histórico de versões sem a necessidade de criar várias cópias com nomes diferentes e a tranquilidade de salvar automaticamente. Você pode levar registro de provedores, fichas técnicas, documentos sobre a operação e muito mais…
Google Formulários
Esta ferramenta faz parte dos recursos das organizações, pois é utilizada para realizar pesquisas, avaliações e tem a solução ideal para coletar informações, que é organizada automaticamente e permite entregar respostas em planilhas, visualizar gráficos imediatamente com base nas respostas e rastrear ou controlar de acordo com a necessidade que você tem.
Google Planilhas
Abrir, criar e editar inclusive documentos de Excel agora é mais fácil online porque o Google Planilhas também permite que você e Google Documentos colaborem com sua equipe em tempo real, controle de versão sem a necessidade de armazenar múltiplos arquivos e com a tranquilidade de salvar automaticamente.
Google Apresentações
Seja para os gerentes da organização, clientes, provedores, funcionários ou qualquer pessoa interessada em conhecer informações,o Google apresentações serão sempre um recurso no qual você poderá organizá-las de forma atrativa e excepcional online, sozinho ou com sua equipe, com uma grande variedade de modelos disponíveis, fontes, inserção de vídeos, fotos, links e muito mais…
Google Sites
Criar sites de maneira simples e otimizada para todos os dispositivos não era possível faz algum tempo, mas agora com o Google Sites você pode criar, editar ou publicar um site para seu evento, projeto ou área da empresa sem ter conhecimentos avançados em design ou programação. Além disso, você pode vincular documentos, centralizar informações e permitir acesso limitado conforme as necessidades de sua empresa.
Google Documentos
Abrir, criar e editar até mesmo documentos do Word agora é mais fácil online porque o Google Documentos permite inclusive colaborar com sua equipe em tempo real, com histórico de versões sem a necessidade de criar várias cópias com nomes diferentes e a tranquilidade de salvar automaticamente. Você pode levar registro de provedores, fichas técnicas, documentos sobre a operação e muito mais…
Google Formulários
Esta ferramenta faz parte dos recursos das organizações, pois é utilizada para realizar pesquisas, avaliações e tem a solução ideal para coletar informações, que é organizada automaticamente e permite entregar respostas em planilhas, visualizar gráficos imediatamente com base nas respostas e rastrear ou controlar de acordo com a necessidade que você tem.